一、引言
地方高校是区域人才培养、科技创新、服务地方经济社会发展的核心载体。近年来,随着高等教育普及化持续推进,地方高校办学规模持续扩张、资金体量逐年增大,基建采购、科研合作、校企培训等业务日趋多元复杂。2021—2023 年,湖南省审计厅对省内多所省属、市属地方高校开展领导干部经济责任审计、债务专项审计,集中暴露出地方高校在财务资产、人才引进科研、基建采购、对外办学合作四大领域管理短板,内控体系、行政运行、资源配置存在系统性缺陷,存在财政资金浪费、廉政风险、办学效益偏低等隐患。本文结合审计查实案例,梳理管理突出问题、深挖根源,提出针对性治理对策。
二、地方高校管理集中突出问题
(一)资金与资产管理漏洞较多,财政资金使用效益偏低
预算管理粗放,资金统筹能力不足 部分高校预算编制脱离办学实际,项目论证流于形式,专项资金长期沉淀闲置;年末突击花钱、无依据调剂预算、超范围列支教学科研经费问题普遍。公用经费、学生奖助、实训专项界限混淆,存在挤占、挪用专项办学资金情况。债务管控缺失,盲目举债扩建校区、购置设备,还本付息压力持续加大,财务偿债风险凸显。
国有资产管理松散,账实不符问题突出 固定资产、实训设备、图书、校舍房产台账更新滞后,大量报废仪器、淘汰设备未及时核销;教学设备重复采购、闲置封存,大型实训仪器常年利用率不足 30%。对外出租商铺、门面、场地未规范公开招租,低价出租、租金长期拖欠,国有资产收益流失。无形资产(专利、校属品牌、技术成果)未纳入统一资产管理,成果转化收益管理无序。
财务内控制度执行虚化 财务审批分级授权机制流于纸面,大额资金支付、对外借款、资产处置未履行集体决策;票据审核不严,虚假业务、虚列劳务、耗材套取经费现象时有发生;财务、资产、后勤部门数据不互通,未实现资产资金动态联动监管。
(二)人才引进、科研项目管理不规范,师资与科研资源浪费
人才引进重数量轻实效,经费管控不严 高校为完成高层次人才考核指标盲目引进人才,未结合学科建设规划开展需求论证;人才引进安家费、科研启动金发放标准混乱,超额发放、分期拨付不履约;人才配套实验室、场地配套不到位,引进人才长期无法开展科研,专项资金沉淀。少数人才科研启动金用于个人消费、与研究无关支出,经费监管缺位。
科研项目全流程管理存在短板 纵向、横向科研项目台账分离,科研经费开支边界模糊,大量用于差旅费、招待费;科研外协合作单位资质审核不严,存在关联方利益输送;科研成果转化机制不畅,专利申报后长期闲置,校企横向课题回款催收不力,应收款常年挂账。科研绩效考核唯论文、唯课题,实践类、应用型科研激励不足。
师德师风与绩效考评机制不完善 绩效分配向行政岗位倾斜,一线教学、实训教师薪酬激励不足;课时核算、实践教学工作量认定标准不清晰;师德师风日常监督机制薄弱,课题署名、校外兼职、有偿补课缺乏常态化核查。
(三)工程建设、物资采购领域廉政风险集中
基建工程项目管控缺位 新校区建设、维修改造、实训楼装修项目前期勘察、造价评审不严谨,施工过程频繁变更签证,工程造价超概算;项目招投标规避公开招标,拆分标段、定向邀请招标;监理、代建单位履职不到位,偷工减料、工程质量缺陷未及时整改;竣工决算长期拖延,资产无法及时入账。
教学设备、物资采购程序不合规 实训设备、教学软件、办公耗材批量采购化整为零,规避政府采购限额标准;供应商遴选缺乏多方比价,单一来源采购论证不充分;验收环节走过场,设备规格、参数与采购合同不符仍签字入库;备品耗材无出入库登记,领用无台账,损耗、流失无法追踪。
招标采购监督机制弱化 纪检、审计部门全过程介入不足,采购需求由单一业务科室制定,缺乏跨部门论证;评标专家库管理松散,存在专家固定合作供应商现象;采购异议、投诉处理流程不透明。
(四)对外教育培训、校企合作管理混乱
校企合作办学权责不清,收益流失 与企业共建二级学院、实训基地未签订规范合作协议,场地、设备、师资投入分摊无明确约定;校企联合培训收费未纳入学校财务统一核算,体外循环设立账外资金;合作企业占用学校品牌、场地资源却未足额上缴管理费。
继续教育、社会培训监管缺失 成人学历教育、职业技能培训收费标准备案不全,超标准收取培训费;培训课时、师资管理松散,虚设培训班套取财政补贴;校外教学点疏于管理,教学质量、收费行为失控。
对外合作风险防控不足 对外办学、跨省教学点未开展风险评估,合作企业经营不善导致学生权益受损;知识产权授权、校办产业投资未履行法务、审计前置审核,存在合同违约、经济赔偿风险。
三、问题产生深层根源
内部治理结构失衡,行政化管理突出 党委领导下校长负责制议事规则执行不到位,学术委员会、教代会话语权不足;行政处室权责交叉重叠,层级审批繁琐,管理服务效率低;重行政管理、轻教学科研服务,资源配置向行政后勤倾斜。
内部控制体系建设滞后,监督合力不足 多数地方高校内控体系仅停留在制度文件层面,未覆盖基建、采购、科研、资产全业务流程;内部审计部门人员力量薄弱,多为事后审计,事前、事中预警缺失;纪检、审计、财务、教务联动监督机制未建立,问题整改 “纸面整改” 居多。
资源配置与办学定位脱节 地方高校盲目对标综合性本科院校,追求大而全,忽视区域应用型人才培养定位;财政拨款、专项经费分配未向优势特色专业、实训教学倾斜,重复投入、低效投入普遍。
考核评价导向存在偏差 上级主管部门考核侧重办学规模、高层次人才数量、论文课题数量,弱化资金使用绩效、国有资产保值增值、服务地方产业成效;高校内部考核重短期指标,缺乏长期办学效益评价机制。
财务、资产、信息化管理建设滞后 多数地方高校未建成一体化财务资产信息平台,各业务系统数据孤岛;预算、采购、资产、科研数据无法实时共享,动态监管缺乏技术支撑。
四、完善地方高校管理的改进对策建议
(一)健全财务与资产管理体系,盘活财政办学资源
全面强化预算全周期绩效管理 推行 “项目库前置论证” 机制,所有专项经费入库后方可编入年度预算;建立专项资金定期清理机制,对沉淀资金统一统筹调剂;严控新增债务,建立高校债务风险预警台账,将偿债能力纳入校领导考核。严格规范经费列支范围,厘清教学、科研、行政、学生经费边界,常态化开展经费专项核查。
构建全生命周期国有资产监管机制 开展全校资产全面清查,对闲置、报废设备分类处置核销;建立大型仪器共享平台,跨院系统筹使用实训设备;规范房产、场地出租招租流程,统一线上公开竞价,租金全额上缴财务。将专利、技术成果、校属商标纳入无形资产台账管理,完善成果转化收益分配制度。
完善分级授权财务审批制度 细化大额资金、资产处置、对外借款集体决策清单,落实 “三重一大” 会议记录存档;强化票据、劳务、耗材审核,运用信息化手段识别虚假报销业务,杜绝套取经费行为。
(二)规范人才引进与科研全流程管理,提升师资科研效益
精准化引才,严格人才经费闭环监管 围绕学校特色学科编制中长期人才引进规划,杜绝盲目引才;统一安家费、科研启动金发放标准,分阶段考核拨付,未达建设目标暂缓发放;配套实验室、场地同步落实,建立高层次人才年度绩效评估机制,动态调整支持政策。
完善科研经费与成果转化管理制度 厘清纵向、横向科研经费开支负面清单,严控招待、差旅无关支出;外协合作单位实行资质预审、定期核查;建立科研应收款催收台账,将回款情况纳入课题负责人考核。改革科研评价,增加技术转化、横向服务、实训教学考核权重,设立应用型科研专项奖励。
优化教师绩效与师德师风管理 调整绩效分配方案,向一线授课、实践教学、指导竞赛教师倾斜;统一课时、实训工作量核算标准;建立师德师风常态化排查机制,规范教师校外兼职、课题署名管理,实行师德失范 “一票否决”。
(三)扎紧基建采购制度笼子,防范廉政风险
规范基建项目全过程管控 严格落实项目前期造价评审,严控设计变更签证比例;达到限额标准项目全部公开招标,严禁拆分规避招标;强化监理、代建单位考核,建立工程质量终身责任制;竣工决算限时办结,及时转增固定资产。
标准化物资采购流程 统一教学设备、耗材采购归口管理,推行批量集中采购;完善单一来源采购论证流程,落实三方比价机制;细化设备入库验收标准,核对参数、质保、配套资料,建立耗材出入库电子化台账。
建立多部门联合监督机制 纪检、审计、财务、教务全程参与采购需求论证、评标、验收;动态更新评标专家库,定期轮换专家;畅通采购投诉渠道,建立违规供应商黑名单制度。
(四)规范校企合作与对外办学,防范经营与法律风险
统一校企合作归口管理 设立校企合作管理办公室,所有共建学院、实训基地签订标准化合作协议,明确资源投入、收益分配、权责边界;校企培训、社会培训收入全部纳入学校财务统一核算,严禁账外资金。
从严监管继续教育与校外教学点 统一培训收费标准并向主管部门备案,定期核查培训班课时、师资、补贴使用;建立校外教学点年度考核退出机制,对违规收费、教学质量不达标点位关停整改。
建立对外合作前置风险审核制度 所有对外投资、品牌授权、跨省合作办学,须经法务、审计、财务联合风险评估后方可上会决策;完善合同模板库,明确违约追责条款,定期清理逾期合作项目。
(五)优化内部治理与监督体系,夯实长效管理基础
完善党委领导下校长负责制运行机制 细化党委、校长、学术委员会、教代会权责清单,保障学术组织在学科建设、教师评价、教学改革中的决策权;梳理行政处室权责,精简审批流程,树立 “管理服务师生” 导向。
构建 “纪检 + 审计 + 财务 + 教务” 联动大监督格局 充实内部审计人员力量,推行基建、采购、科研常态化事前介入审计;建立审计整改台账,实行销号管理,整改结果纳入领导干部经济责任评价;定期开展全校内控自评,动态修订管理制度漏洞。
优化资源配置与考核评价导向 上级主管部门调整高校考核指标,加大资金绩效、资产盘活、产教融合、地方服务权重;高校校内经费分配优先保障特色专业、实训平台、一线教学,减少行政低效投入。
推进智慧校园一体化信息平台建设 打通预算、财务、资产、采购、科研、教务数据系统,实现经费支出、设备使用、科研进度线上动态监控;利用大数据开展资金沉淀、资产闲置、采购异常自动预警,以数字化提升治理效能。
五、结语
地方高校承载区域人才培育与产业服务核心职能,资金资产、基建采购、科研校企合作领域管理漏洞,不仅造成财政资源浪费,更滋生廉政风险、制约办学高质量发展。地方高校应以内控体系完善为抓手,理顺内部治理机制,强化全流程闭环监管,同时教育、财政、审计主管部门协同发力,健全外部监督与分类考核机制,推动地方高校规范管理、提质增效,更好服务区域经济社会发展。